Preguntes freqüents
PREGUNTAS FRECUENTES
TOTA LA INFORMACIÓ SOBRE ELS FONS KIT DIGITAL
En aquest apartat trobaràs totes les preguntes freqüents relacionades amb els fons que financen aquesta subvenció.
Es tracta d'un fons de recuperació econòmica que la Comissió Europea ha dissenyat amb l'objectiu de finançar programes de reformes i inversions en els països membres afectats per la pandèmia originada pel Covid-19.
El fons europeu puja a un total de 750.000 milions d'euros, dels quals 140.000 corresponen a Espanya (la meitat a través de transferències directes a fons perdut i 70.000 milions addicionals en forma de préstecs).
Espanya ha presentat el seu propi pla de recuperació per a la gestió dels fons europeus: el "Pla de Recuperació, Transformació i Resiliència". Dins dels grans eixos del pla espanyol figuren la transformació digital de les pimes, que compta amb diversos programes per a la implementació de la digitalització i el desenvolupament de projectes, i està dotat amb 3.508,99 milions d'euros per al període 2021-2023.
El programa Kit Digital, dotat amb més de 3.000 milions d'euros dels Fons Europeus Next Generation, forma part d'aquest Pla de Recuperació, Transformació i Resiliència del Govern espanyol. Es tracta d'un programa per promoure la transformació digital de pimes i autònoms, concebut com una oportunitat històrica de reconvertir i crear un nou model econòmic i social gràcies als Fons Europeus Next Generation: una inversió sense precedents per ressorgir de la crisi ocasionada pel COVID-19. El programa atorga subvencions a les petites empreses, microempreses i autònoms amb l'objectiu de finançar els costos de digitalització a través d'un conjunt d'eines digitals bàsiques, disponibles al mercat, per aconseguir impulsar a curt termini el procés de digitalització del conjunt de l'economia.
El Govern compta amb un pressupost de 3.067 milions d'euros per al període 2021-2023, que cobrirà una part del cost d'implantació d'aquestes solucions de digitalització a través de subvencions no reemborsables en concurrència no competitiva.
Les pimes i autònoms han de reunir determinats requisits:
Tenir la consideració de petites empreses i microempreses.
Complir la normativa de la Llei General de Subvencions.
Estar inscrites en el cens d'empresaris, professionals i retenidors.
No tenir la consideració d'empresa en crisi.
Estar al corrent de les obligacions tributàries.
No estar subjecte a una ordre de recuperació pendent.
No superar el límit d'ajuts de "minimis" (fixat en 200.000 euros durant els darrers tres exercicis).
Si compleixen aquests requisits, per optar als ajuts, les pimes i autònoms han d'inscriure's al web d'AceleraPyme i realitzar el test d'autodiagnòstic de maduresa digital.
Els ajuts seran concedits segons el nombre d'empleats. Així, les empreses d'entre 10 i 49 empleats podran accedir a ajuts de 12.000 euros; les d'entre 3 i 9 treballadors accediran a ajuts de 6.000 euros; i les que tinguin menys de 3 empleats o cap podran obtenir fins a 2.000 euros.
La vicepresidenta primera del Govern i ministra d'Assumptes Econòmics, Nadia Calviño, va anunciar que s'obriria una primera convocatòria del programa dirigida a les petites i mitjanes empreses (10 - 49 treballadors) a principis de 2022 i està previst que durant el segon semestre de l'any s'estengui a micropimes i autònoms.
Es contemplen les categories següents:
Lloc web i presència a Internet.
Comerç electrònic.
Gestió de xarxes socials.
Gestió de clients.
Business Intelligence i analítica.
Gestió de processos.
Factura electrònica.
Serveis i eines d'oficina virtual.
Comunicacions segures.
Ciberseguretat.
El bo digital és el mecanisme a través del qual es canalitzarà l'ajut provinent dels fons europeus. És un ajut econòmic que es concedirà a pimes i autònoms per implantar la solució digital que millor s'adapti a les seves necessitats a través dels agents digitalitzadors, que ofereixen aquestes eines.
Com s'ha indicat anteriorment, l'import depèn directament de la mida de la teva plantilla: 12.000 € per a empreses d'entre 10 i 49 empleats; 6.000 € per a aquelles d'entre 3 i 9 treballadors; i 2.000 € per a les que tinguin menys de 3 empleats o siguin autònoms.
EPIC SOLUTIONS, AGENT DIGITALITZADOR
En aquest apartat trobaràs totes les preguntes freqüents relacionades amb l’agent digitalitzador i el paper que pren Epic Solutions en aquest procés.
Els agents digitalitzadors són els proveïdors de solucions digitals, les empreses que ajudaran pimes i autònoms a digitalitzar-se posant a la seva disposició solucions i serveis que seran subvencionables amb els fons europeus. És a dir, es tracta d'un col·laborador expert clau del Programa Kit Digital en proposar les solucions que formaran part del Catàleg de Solucions de Digitalització, duent a terme els treballs efectius de la digitalització a les pimes i col·laborant en la justificació de l'ajuda rebuda pels beneficiaris.
Des d'Epic Solutions estem revisant els tràmits requerits per adherir-nos com a agent digitalitzador de forma alineada i coordinada amb els nostres partners per poder oferir solucions i serveis subvencionables amb aquests fons a través del bo digital, complint els requisits i condicions estipulats.
Un cop aprovada aquesta sol·licitud, com a agent digitalitzador, des d'Epic Solutions oferirem solucions i serveis que ajudin a la digitalització de les pimes i autònoms. Aquelles empreses que posin en marxa projectes de digitalització incorporant les solucions d'Epic Solutions es podran beneficiar així de diferents subvencions per a la seva implantació canalitzades a través del bo digital.
Totes les empreses que compleixin els requisits establerts en l'apartat tercer de l'anunci d'adhesió poden convertir-se en agents digitalitzadors.
Entre aquests requisits, destaca tenir una facturació d'almenys 100.000 euros en els dos anys anteriors a la presentació de la sol·licitud —o 50.000 euros en l'any anterior— en projectes similars a les solucions de digitalització; estar al corrent de les obligacions tributàries i de la Seguretat Social; no tenir consideració d'empresa en crisi; acreditar tenir domicili fiscal a la Unió Europea; o disposar d'una pàgina web específica dedicada al Programa Kit Digital.
Sí, Epic Solutions ha desarrollado una página web específica para ofrecer toda la información, resolver todas las dudas relacionadas sobre los Fondos Next Generation, así como sobre las soluciones que ofrece para la digitalización y poner a disposición de las pymes recursos como un test de madurez digital de la empresa que, a través de unas sencillas preguntas, determina su nivel de digitalización e indica cómo mejorarlo a través de distintas soluciones subvencionables por el Programa Kit Digital.
La web es: kit-digital
También se puede acceder al test de madurez digital a través de este enlace directo: Conocer el grado de digitalización de tu pyme
L'oferta de solucions de digitalització estarà disponible al portal Acelera Pyme, plataforma des de la qual es podrà accedir al catàleg de solucions de digitalització bàsica que els diferents agents digitalitzadors ofereixen. Aquesta plataforma està gestionada per l'entitat pública empresarial Red.es: acelerapyme.es
Les nostres solucions subvencionables també estaran disponibles a la nostra pàgina web.
Les categories estan recollides en l'annex IV de l'Ordre de Bases i són les següents:
Lloc web i presència a Internet.
Comerç electrònic.
Gestió de xarxes socials.
Gestió de clients.
Business Intelligence i analítica.
Gestió de processos.
Factura electrònica.
Serveis i eines d'oficina virtual.
Comunicacions segures.
Ciberseguretat.
Des d'Epic Solutions optarem a oferir solucions per a la digitalització en les categories següents:
Lloc web i presència a Internet.
Comerç electrònic.
Gestió de clients.
Gestió de processos.
Serveis i eines d'oficina virtual.
Comunicacions segures.
Ciberseguretat.
No, Epic Solutions ofereix a les pimes i autònoms el seu catàleg de solucions a través del portal AceleraPyme.
L'empresa, per si mateixa o a través d'un representant voluntari, ha de realitzar la petició de subvenció al portal; un cop l'Administració hagi aprovat la concessió d'aquest ajut, la pime pot utilitzar el seu bo digital en una solució d'Epic Solutions.
A partir d'aquí, Epic Solutions sí que s'encarrega de la resta del procés: implementa la solució i gestiona la subvenció directament amb l'Administració.
Podria efectuar-se si el motiu entra dins del concepte “evolució tecnològica” (per exemple, passar d'una solució on-premise a una solució cloud). No es permetrien canvis del mateix tipus de solució si no existís un avenç en la digitalització. Literalment, la normativa ho expressa d'aquesta manera: “Els ajuts a l'adopció de solucions de digitalització podran destinar-se a substituir les solucions ja adoptades sempre que suposin una millora funcional”.
COM REALITZAR LA SOL·LICITUD I CONDICIONS D'ÚS
En aquest apartat trobaràs totes les preguntes freqüents relacionades amb el procediment a seguir per poder gaudir d’aquesta subvenció i les seves condicions d’ús.
Els ajuts es canalitzen a través del bo digital: un cop l'empresa ha sol·licitat l'ajut a través del portal AceleraPyme i se li ha concedit, rep un bo digital segons el nombre d'empleats que podrà gastar en les solucions dels agents digitalitzadors.
En primer lloc, inscriure's al web AceleraPyme, sempre que compleixi els requisits demanats per l'Administració, i realitzar el test de maduresa digital habilitat a AceleraPyme: Conèixer el grau de digitalització de la teva pime.
Haurà d'omplir un formulari sol·licitant l'ajut i signant declaracions conforme compleix els requisits establerts en les convocatòries; tot es farà de forma telemàtica. Si tot és correcte, rebrà una notificació gairebé de manera immediata conforme se li ha concedit l'ajut i l'import.
A partir d'aquell moment, podrà utilitzar l'import del bo digital en la solució que més li interessi d'entre les que ofereixen els agents digitalitzadors en el seu Catàleg de Solucions de Digitalització, després de subscriure amb l'agent digitalitzador un acord per a la prestació de serveis.
Els agents digitalitzadors no podran rebutjar el servei a cap pime, tindran 12 mesos per implementar-lo i, a més, s'encarregaran de cobrar l'ajut directament de l'Administració.
Sí, el termini de presentació de sol·licituds serà de com a mínim tres mesos des de la publicació de la convocatòria; o fins que s'exhaureixi el pressupost previst del programa. Encara no s'ha publicat cap convocatòria.
Sí, són els següents:
Tenir la consideració de petita empresa o microempresa.
No incórrer en les prohibicions de la Llei General de Subvencions.
Estar inscrita en el cens d'empresaris, professionals i retenidors o cens equivalent.
No tenir la consideració d'empresa en crisi.
Estar al corrent de les obligacions tributàries i de la Seguretat Social.
No estar subjecte a una ordre de recuperació pendent.
No superar el límit dels ajuts de la UE anomenats “minimis” (fixat en 200.000 euros durant els darrers tres exercicis).
Realitzar el test de maduresa digital.
En la documentació oficial no hi consta de forma expressa. Caldrà atenir-se a les condicions que s'estableixin en cada convocatòria. Ara mateix, davant la falta de concreció, és recomanable situar-nos en un escenari de no retroactivitat.
En primer lloc, inscriure's al web AceleraPyme sempre que compleixi els requisits demanats per l'Administració, i realitzar el test de maduresa digital.
Haurà de realitzar una sol·licitud de l'ajut, emplenant un formulari de forma telemàtica, per si mateixa o a través d'un representant voluntari, i aportant la documentació necessària perquè l'Administració comprovi que compleix els requisits necessaris per a l'ajut (amb documents i declaracions).
Si tot és correcte, rebrà una notificació conforme se li ha concedit l'ajut i l'import.
A partir d'aquest moment, ja podrà utilitzar l'import del bo digital en la solució que més li interessi d'entre les que ofereixen els agents digitalitzadors en el seu "Catàleg de Solucions de Digitalització" i signar l'acord de prestació de serveis amb l'agent en qüestió.
Els agents digitalitzadors no podran rebutjar el servei a cap pime, tindran 12 mesos per implementar-lo i, a més, s'encarregaran de cobrar l'ajut directament de l'administració.
El representant voluntari és una figura que s'ha habilitat per sol·licitar i tramitar l'ajut en nom d'una pime o autònom, prèvia autorització per escrit per part del beneficiari (a través d'un model que es publicarà en les convocatòries). Podran exercir aquest paper els assessors, consultors, etc., i fins i tot els agents digitalitzadors. En aquest cas, si un agent digitalitzador actua com a representant voluntari, no podrà signar un acord de prestació de serveis de digitalització amb el beneficiari en qüestió.
La signatura serà electrònica i es realitzarà a la pàgina d'AceleraPyme amb un format prèviament facilitat en cada convocatòria (un model oficial).
A partir d'aquell moment, s'activa la cessió de cobrament (endós del bo) i es procedeix a la implantació de la solució. Quan l'agent digitalitzador pugui demostrar que s'ha efectuat la implantació de l'eina i que el client l'ha acceptat (i ha pagat la diferència), es pot reclamar el cobrament del 70% de l'import del bo digital.
Sí, es preveu que la pime ha d'utilitzar la solució durant almenys 12 mesos.
Només si suposa un avenç en la digitalització o una millora funcional.
Estarà automatitzat. Quan la pime signi l'acord de prestació de serveis amb l'agent digitalitzador, el saldo del bo ja estarà actualitzat per AceleraPyme. En conseqüència, els agents digitalitzadors tindran un codi de bo ja verificat que es podrà relacionar a la factura per realitzar el seguiment (tracking).
// Kit Digital
CONEIX TOTES LES SOLUCIONS
A la nostra web podràs veure totes les solucions disponibles per poder sol·licitar l’ajut.
