Es la escena más común en cualquier oficina de España: Son las 9:00 de la mañana. Un empleado enciende su ordenador. Se va a por café. Habla con un compañero. Vuelve. Y la pantalla sigue cargando con esa «ruedita» girando eternamente.

Muchos jefes piensan: «Bueno, mientras funcione, no vamos a gastar dinero en uno nuevo. Que lo aguanten un poco más».

Parece una decisión de ahorro, pero en realidad es un gasto invisible enorme. En 2026, tener ordenadores lentos es como tener una flota de repartidores que van andando en lugar de en furgoneta.

Hoy te explicamos, sin palabras raras, cuándo te sale más barato tirar ese ordenador viejo y estrenar uno nuevo.

El cálculo que nadie hace: El precio de la paciencia

Olvídate de gigas y procesadores. Hablemos de euros.

Si un ordenador tarda 10 minutos en «espabilar» por la mañana y se cuelga un par de veces al día, tu empleado está perdiendo unos 20 minutos diarios mirando la pantalla sin poder hacer nada.

Haz la cuenta rápida:

• 20 minutos al día = casi 2 horas a la semana.
• 2 horas a la semana = unas 90 horas al año.

Si pagas a ese empleado 15 o 20 euros la hora, estás tirando a la basura más de 1.500€ al año solo por esperas. Conclusión: Con el dinero que pierdes en tiempos de espera de UN solo empleado, podrías haberle comprado el mejor ordenador del mercado… ¡y te sobraría dinero para invitar a cenar a la oficina!

La Regla del 50%: ¿Cuándo merece la pena reparar?

A veces se rompe la pantalla o el teclado de un portátil de hace 3 años. ¿Lo arreglamos? Para decidirlo rápido, usa esta regla universal:

Si la reparación cuesta más de la mitad (50%) de lo que vale un ordenador nuevo equivalente… NO lo arregles.

Ejemplo:

• Se rompe un portátil que tiene 4 años.
• Arreglarlo cuesta 300€.
• Un portátil nuevo, moderno y rápido cuesta 550€.
• Decisión: Compra el nuevo. ¿Por qué? Porque el viejo, aunque lo arregles, seguirá siendo viejo. La batería durará poco y pronto fallará otra cosa. Estrenar siempre «reinicia» el contador de problemas a cero.

El peligro invisible: «Windows ya no es seguro»

Más allá de la lentitud, hay un problema de seguridad. Los ordenadores con más de 5 o 6 años muchas veces no admiten los sistemas modernos (como las últimas versiones de Windows).

Si tienes ordenadores usando sistemas antiguos (como Windows 10, que ya quedó obsoleto), es como tener la puerta de la oficina cerrada pero sin echar la llave. Los virus modernos entran por ahí como Pedro por su casa. A veces, renovar el equipo es la única forma de volver a estar protegido.

¿Comprar o Alquilar?

Si te da miedo gastar 5.000€ de golpe para cambiar los ordenadores de la oficina, existe una solución que usan casi todas las empresas modernas: el Renting Tecnológico.

En lugar de comprar el ordenador, pagas una cuota pequeña al mes (como si fuera el renting del coche o la suscripción a Netflix).

• Ventaja 1: No sueltas todo el dinero de golpe.
• Ventaja 2: Si el ordenador se rompe, te dan otro gratis.
• Ventaja 3: Cada 3 o 4 años, te los cambian por modelos nuevos. Nunca más tendrás ordenadores viejos.

Preguntas Frecuentes

Lo que nos preguntan siempre los clientes:

¿Cuánto dura realmente un ordenador de empresa?

Lo normal son 4 o 5 años. Pasado ese tiempo, aunque el ordenador «encienda», suele ir tan lento que te hace perder dinero en productividad. Los portátiles suelen durar un poco menos que los de sobremesa porque sufren más golpes y calor.

¿Si le pongo un disco rápido (SSD) a mi ordenador viejo, servirá?

Es como ponerle zapatillas nuevas a un anciano para que corra una maratón. Ayuda un poco, sí. Si el ordenador tiene 3 o 4 años, notaras mejoría. Pero si tiene 7 años, es tirar el dinero: el resto de piezas seguirán siendo lentas.

¿Qué hago con los ordenadores viejos?

Por ley, no puedes tirarlos al contenedor normal. Además, tienen datos de tu empresa dentro. Lo correcto es llevarlos a una empresa que borre los datos de forma segura (para que nadie pueda recuperarlos) y luego los recicle correctamente. Nosotros nos encargamos de eso.

¿Es malo pasarle el ordenador viejo al becario?

Sí, es una mala idea. La gente nueva necesita aprender rápido y ser ágil. Si les das la herramienta más lenta de la oficina, se frustrarán y su trabajo será peor. Un equipo rápido motiva al trabajador.

¿Tu oficina va a pedales?

No dejes que la tecnología antigua frene tu negocio. En Epic Solutions te decimos honestamente qué equipos merece la pena salvar y cuáles te están costando dinero.

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